كل أدلة المساعدة

مركز المساعدة · المخزون والمشتريات

كيف يساعد وكيل فواتير الموردين في تحديث المخزون

يجهّز وكيل الفواتير المورد والبنود ومطابقات المخزون والتكاليف من صورة الفاتورة أو ملفها. ويراجع فريقك كل بند قبل أن يتغير المخزون.

  • 5 خطوات
  • الشاشات ببيانات توضيحية

قبل أن تبدأ

  • صورة واضحة أو ملف PDF للفاتورة
  • المورد وأصنافه معدّة في TajerGo
  • صلاحية اعتماد المشتريات

خطوة بخطوة

  1. ارفع الفاتورة

    من المشتريات، صوّر فاتورة المورد أو ارفعها، بالعربية أو الإنجليزية.

    قائمة فواتير الموردين في TajerGo مع فواتير جاهزة للمراجعة، ببيانات توضيحية
    الفواتير المرفوعة تنتظر المراجعة. لقطة من واجهة العرض التوضيحية باللغة الإنجليزية، ببيانات توضيحية.
  2. راجع البنود المجهزة

    يجهّز الوكيل الأصناف والكميات والأسعار. قارن كل بند بالفاتورة الأصلية.

    لوحة المشتريات في TajerGo مع الفواتير المعلقة والبنود التي تحتاج مراجعة والطلبات بانتظار الاستلام، ببيانات توضيحية
    تعرض لوحة المشتريات عدد البنود التي تحتاج مراجعة. لقطة من واجهة العرض التوضيحية باللغة الإنجليزية، ببيانات توضيحية.
  3. طابق الأصناف

    أكّد صنف كل بند وكميته ووحدته وسعره، وعالج البنود غير المطابقة بالأدوات التي يسمح بها دورك.

  4. طابق مع أمر الشراء والاستلام

    يطابق TajerGo الفاتورة مع أمر الشراء والشحنة المستلمة.

  5. استلم في المخزون

    اعتمد وسجّل. تحقق أولًا مما إذا كان إيصال استلام سابق قد أضاف الشحنة، حتى لا يُحتسب المخزون مرتين.

إذا ظهر شيء غير متوقع

  • بند لم يطابق أي صنفطابقه يدويًا، أو أضف الصنف إن سمح دورك.
  • زاد المخزون مرتينتحقق من وجود إيصال استلام سابق للشحنة قبل تسجيل الفاتورة.

أسئلة

أسئلة شائعة

صورة واضحة أو ملف PDF لفاتورة المورد. تعتمد النتائج على وضوح المستند، فقارن كل بند مجهز بالأصل.

هل تريد مساعدة في إعداد TajerGo؟

تحدث مع فريق TajerGo عن قائمتك وفروعك وخطوات الإعداد المناسبة لنشاطك.